|
|
|
Gehouden in de zaal van S.B.M. op donderdag 7 september 2006.
Aanwezig van het bestuur: Voorzitter: Kandidaat voorzitter: Rob van Mierlo Secretaris: Piet van Dooren Kandidaat secretaris: Esther Libregts Penningmeester: Kees van Loon Competitieleider: Mariëtte van Stappershoef Commissaris: Leon van Esch (ad interim) Kandidaat commissaris: Willem Haakma Aanwezig van de verenigingen: Barna, Hyperion,Pannenschuur ,Tilbria, Blue Star Interpolis S.B.M., TIOS'51,Dito, N.V.R.Slagzin Afwezig van de verenigingen: Hita ’79 Luto S.WAN, Irene , Smash ’84 White Balls
1: Opening. Omdat het T.T.L. bestuur nog geen voorzitter heeft, vervult Piet van Dooren de functie van voorzitter. Kees van Loon vervult hierdoor de functie van secretaris. De voorzitter opent de vergadering en bedankt S.B.M. voor het beschikbaar stellen van de zaal. De nieuwe kandidaten voor in het bestuur worden genoemd, dat zijn: Kandidaat voorzitter: Rob van Mierlo (Barna/ Dito) Kandidaat secretaris: Esther Libregts (Luto/ S.B.M.) Kandidaat commissaris: Willem Haakma (N.V.R.) Na de opening door de voorzitter stellen de aanwezigen zich voor.
2: Ingekomen en uitgaande stukken. · E-mail naar De Baronie i.v.m. gezamenlijk overleg i.v.m. enige samenwerking zoals in eerste instantie gedacht wordt aan de matadorenwedstrijden. · E-mail van Radio Decibel voor gratis zendtijd voor promoten van tafeltennis evenemen-ten. · Brief van stichting Tilburg 2009. · Asser bedrijfstafeltennis wil de draad weer oppakken omdat Eindhoven heeft verzuimd om de kampioenschappen te organiseren. · E-mail Asser bedrijfstafeltennis op 7 oktober te Assen. · Diverse adres- en bestuurswijzigingen van de aangesloten verenigingen, graag verzoeken wij alle verenigingen om alle adresgegevens met telefoonnummer en e-mail van hun be-stuursleden nogmaals kenbaar te maken aan de secretaris, dit kan per e-mail naar eplibregts@tiscali.nl 3: Notulen A.L.V. 2005. Abusievelijk is in de rondvraag bij Piet Brouwers Swan als vereniging genoemd, dit moet zijn Barna. De notulen A.L.V. 08-09-2005 worden ongewijzigd goedgekeurd. 4: Mededelingen. Tilburg 2009: In 2009 is het 200 jaar geleden dat Tilburg stadsrechten kreeg, dat Peerke Donders werd geboren en de industriële revolutie begon. Hier vertelt Kees van Loon nog wat meer over, want hij heeft namelijk op 18 februari een meeting bijgewoond van de Gemeente bij Boerke Mutsaers. Kees vertelt ook alle informatie over 2009 op de volgende site staat; www.tilburg2009.nl Matadoren wedstrijden met Baronie: Mariëtte Stappershoef geeft toelichting over dit plan. Het idee bestaat om hiermee te starten na de voorjaarscompetitie. De bedoeling is dan dat van elke klasse de besten mee gaan doen aan de matadorencompetitie. Het leuke hiervan is dat je een keer tegen an-dere spelers speelt dan in de gewone competitie. 5: Verslag competitieleider: Mariëtte van Stappershoef dankt Leon van Esch voor de hulp die Leon haar heeft geboden. Het afgelopen competitieseizoen waren er regelmatig teams die maar met twee spelers kwa-men opdagen. Dit moet natuurlijk zoveel mogelijk voorkomen worden om competitieverval-sing te voorkomen. Graag iedereen zijn aandacht hiervoor. Het afgelopen seizoen zijn er 24 boetes naar de verenigingen gestuurd. Verenigingen kregen deze boetes omdat de competitie wedstrijdformulieren niet juist of volledig waren ingevuld. Om de verenigingen op hun gemaakte fout te wijzen heeft de competitieleider een kopie van de foutieve formulieren bij de boete meegestuurd. Blijkbaar waren alle verenigingen het eens met de boete, want de competitieleider heeft geen één keer commentaar gehad op de gekregen boetes van de verenigingen. 6: Verslag secretaris: Er is 5 maal vergaderd door het T.T.L. bestuur waar de gebruikelijke zaken aan de orde zijn gekomen. 7: Verslag penningmeester. De penningmeester geeft iedereen een financieel overzicht van de T.T.L. seizoen 2005–2006. Het valt de aanwezigen op dat T.T.L. veel geld heeft. Hierover wordt gezegd dat een deel van dat geld gebruikt gaat worden voor het jubileum in december 2007. Gevraagd wordt of dat de T.T.L. al dat geld daarvoor nodig heeft? Kunnen de tarieven niet omlaag? De penningmeester meldt dat het bestuur extra kosten verwacht rond het 40-jarig jubileum in december 2007, maar dat het in de volgende algemene ledenvergadering met een voorstel komt. 8: Verslag kascommissie. Paul van Berkel leest de kasverklaring voor. Op maandag 4 september 2006 zijn de financiële stukken gecontroleerd en goed bevonden. De ALV-vergadering verleent decharge op voorstel van de kascommissie. 9: Verslag categorieëncommissie. De categorieëncommissie bestaat uit 6 personen. Mariëtte van Stappershoef brengt verslag uit. Tijdens de vergadering wordt gevraagd of er nog nieuwe kandidaten zijn die zitting willen ne-men in de categorieëncommissie. Dick van Verseveld geeft aan dat hij Jan Hendriks wel wil vervangen, omdat Jan wil stoppen. 10: Verkiezing bestuur. Piet van Dooren stelt de nieuwe kandidaten voor. Rob van Mierlo stelt zich voor als kandidaat voorzitter. Rob van Mierlo wordt unaniem gekozen als nieuwe voorzitter. De overige kandidaten worden eveneens als lid van het bestuur opgenomen. 11: Pauze. Na een kwartiertje pauze gaan we weer verder met de vergadering waarbij de nieuwe be-stuursleden plaats nemen in het bestuur. Het bestuur in de vernieuwde samenstelling gaat verder met de vergadering. Voorzitter: Rob van Mierlo Secretaris: Esther Libregts Penningmeester: Kees van Loon Competitieleider: Mariëtte van Stappershoef Commissaris: Willem Haakma De voorzitter bedankt Piet van Dooren voor zijn werk als secretaris de afgelopen jaren en Piet krijgt een kleine attentie. Ook Leon van Esch wordt bedankt voor de ondersteuning die hij het bestuur in de afgelopen periode heeft geboden. Ook Leon krijgt een kleine attentie. 12: Verkiezing categorieëncommissie. Er is één nieuwe vacature omdat Jan Hendriks stopt in verband met zijn leeftijd. Één nieuwe kandidaat heeft zich aangemeld voor in de categorieëncommissie. Dit is Dick van Verseveld. Hij wordt aangenomen als lid van de categorieëncommissie. Er staat echter niet in de reglementen hoeveel jaar iemand in de categorieëncommissie mag zitten. Hier gaat het T.T.L. bestuur naar kijken. 13: Verkiezing kascommissie. Paul van Berkel en Gerard Molenschot mogen volgens de reglementen nog één jaar blijven zitten. Paul geeft aan dat hij en Gerard (die niet aanwezig is) dit eventueel wel willen. Er zijn geen nieuwe kandidaten voor in de kascommissie. Er zijn ook geen bezwaren tegen Paul en Gerard, dus die twee blijven nog één jaartje in de kascommissie. 14: Rondvraag. Paul van Berkel: Hij geeft aan dat de wedstrijdformulieren van de competitie faxen erg duur is. Is het niet mogelijk om alle wedstrijdformulieren in één keer op zaterdag te mailen? De competitieleider vindt dit goed als maar wel de uitslagen wor-den doorgebeld voor de volgende dag om 12 uur. De competitieleider geeft aan dat de wedstrijdformulieren ook doorgescand mogen worden of per post. Conclusie: De wedstrijduitslagen moeten voor de volgende dag 12 uur wor-den doorgebeld of gemaild, de wedstrijdformulieren mogen daarna per post of per mail komen en wel binnen een week.
15: Vaststellen datum volgende algemene ledenvergadering. De volgende vergadering kan wegens omstandigheden niet bij S.B.M. worden gehouden. Dus de volgende vergadering wordt gehouden bij Slagzin/ Dito op donderdag 6 september 2007. 16: Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 21:45 uur. Esther Libregts Secretaris T.T.L. |
